法務知識宣傳 (2022年第一期) 案例:2020年6月(yuè),騰訊聲稱老幹媽2019年在騰訊的湖門一款叫QQ飛車(chē)的遊戲裡面發布廣告,廣告費月錢共計1624萬且一直拖欠,遂起訴到法院。在訴訟中(zhōn冷門g)騰訊請求老幹媽支付1624萬的廣告費并申請凍結線見了老幹媽1624萬的财産。2020年6月(yuè)30日下(xi議城à)午19:29,老幹媽發表聲明稱自己并未在騰訊發電土布廣告,騰訊是被别人詐騙并且已經報警。2020年7月(yuè)章飛1日13:51,貴陽警方通(tōng)報:3人僞造老幹媽快相公司印章與騰訊簽訂合同,已被刑拘。 2020年7月(yuè)10日下(xià)午,騰訊與老幹媽發布聯合聲明稱了明,騰訊已向法院申請撤回财産保全申請及本案訴訟,并子火就合同詐騙行為已向貴陽公安報案。騰訊和(hé)老幹媽雙方後續将積極配合相關師信(guān)法律程序的推進。 ·CONSUMER RIGHTS DAY· 在公司的生産經營活動(dòng)中(zhōng),總是避免不了各種印章的低船身影,其中(zhōng)公章扮演着最重要的角色——是公司身份的象征,是公司明和代表權的外化形式,也是公司意志的最佳證明,具有現照法定公信力,案例中(zhōng)騰訊工作人員未甄别出合同相對方的身服喝份真假并接受了其虛假用印材料,從而給公司帶來了還外嚴重損失,該案例給廣大企業(yè)敲響警鐘,警示我們對于印章的國子管理、使用、真僞辨别須不斷提升風控意識。下(xià)文(wén)将從印章種類、相用常見問(wèn)題等方面淺談印章使用的風險防控。 1 認識印章 秦以前,無論官、私印都稱“玺”,秦統一六國後,規定皇帝獨稱“玺”,臣民隻白少稱“印”。漢代也有諸侯王、王太後稱“玺”的。唐武則天時因覺藍司得“玺”、“死”同音,改稱“寶”。唐至清沿舊制而“玺農些”、“寶”并用。漢将軍印稱“章”。之後,印章根朋爸據曆代人民的習慣有:“印章”、“印信”、“記”、“朱會麗記”、“合同”、“關(guān)防”、“圖玩商章”、“符”、“契”、“押”、“戳子(zǐ)間資”等各種稱呼。在古代,印章主要為證明當權者權益的法物,為當權者掌握。 現代社會印章主要分為五類,分别為公章、合同章、法定代朋海表人章、财務專用章、發票專用章。 公章效力最大,用途最廣,凡是以公司名義簽訂的是習合同或者發出的信函、公文(wén)、證明等均可(kě)使用公章。 合同章具有特定用途,通(tōng)常在公司簽訂合同時需要加蓋,在們草房(fáng)地産行業(yè)常見的合同章為銷售合同章。 法定代表人章是企業(yè)法定代表人的人門市名簽章,公司出具票據時也要加蓋此印章,通(tōng)常稱為銀行小印科好鑒。 财務章用于公司對外的現金、銀行收付業(yè)務(預留林自銀行印鑒、支票、彙票、業(yè)務委托書等,有時稱銀聽物行大印鑒)、 以及其他外部業(yè)務(如女低(rú)工商(shāng)部門備案等用途)等。 發票專用章特定用于發票業(yè)務,企業(yè)、單位和(hé)個(新我gè)體工商(shāng)業(yè)戶購買和(h做間é)開具發票時須加蓋“發票專用章”。 2 風控要點 01 如(rú)何選擇刻章單位? 02 如(rú)何辨别印章真僞? (1)基于對方身份、授權委托書、曆來信譽判斷 業(yè)務往來需要簽訂合同時,需确定對方身份是否一能為公司員工,可(kě)綜合對方工作地點、交流資(zī)料等信息綜合判斷。如站到(rú)需簽訂合同,經辦人需核實對方是否有授權委托書風村。此外可(kě)通(tōng)過企查查、威科先行等網化票站(zhàn)查詢對方是否有違法先例,如動區(rú)存在違法先例,合同簽訂須更加謹慎。 (2)基于以往印鑒、印鑒字體等信息進行判斷 如(rú)以往有合作,可(kě)對比以往印鑒是否有差異;印章字熱有體一般為宋體,如(rú)有異常需特别核驗;能少另外可(kě)以通(tōng)過位置、顔色等判斷輛少,越完美可(kě)能為電腦打印的可(kě)能性更高。 03 私刻、僞造公章會有什麼後果? (3)可(kě)能涉及民事賠償責任 04 公司陷入進入僵局,其他股東能否重刻公章? 05 合同僅加蓋公章是否生效? 3 印章管理 01 完善印章管理制度 通(tōng)過制度修訂的方式不斷更新完善印章管理制度,依據實際國音需求完善用印流程且不斷固化流程。通(tōng)過流程熱暗的規範化盡量減少(shǎo)因簡化環節導緻的用算白印風險。 02 規範印章使用台賬 印章使用台賬須清晰、完整,用印前必須填寫用印台賬,明确用印經辦人,做到有據可(來你kě)查。 03 指派特定人員保管 印章由特定人員進行保管,建議印章保管員簽署相關(gu慢離ān)承諾書并加強崗位培訓,公章、法人章、财務章等分不同人保管,做好化用權責切分以及風險隔斷。 04 嚴格控制印章外借 部分須攜章外出事宜須提前經公司領導審批,執行印章保管員“押章制”,即由公說印章保管部門安排專人随經辦部門外出監督印章使用過程,嚴禁直接給到經辦部道都門。 企業(yè)印章管理在兼顧安全和(hé)效率的同時還應當注重合規性,印章輛問風控工作也需要公司各部門配合才能達到良好效果,隻有人人樹(shù)立起用印無小來票事的理念,才能逐漸杜絕印章使用風險。 END